Giải pháp Quản lý Kho hàng
DxWMS
Hệ thống theo dõi & quản lý kho hàng sản xuất
DxWMS là giải pháp quản lý kho thông minh, hỗ trợ kiểm soát toàn bộ luồng hàng trong kho – từ nhập, xuất, đến tồn kho – với độ chính xác cao đến từng vị trí lưu trữ (kệ, ô, pallet…). Hệ thống sử dụng mã QR, thiết bị cầm tay, và bản đồ kho số hoá để số hoá toàn diện hoạt động kho bãi.
Chức năng chính của DxWMS
Quản lý danh mục kho và sơ đồ vị trí
- Thiết lập và quản lý sơ đồ kho theo kệ – dãy – tầng – ô, hỗ trợ đa kho, đa khu vực lưu trữ.
Mã hóa & quản lý vị trí bằng QR
- Gán mã QR cho từng vị trí và từng đơn vị hàng hóa (pallet, thùng, kiện…) để hỗ trợ truy xuất nhanh chóng.
Nhập kho - xuất kho
- Nhập/xuất hàng theo phiếu hoặc theo lệnh sản xuất; phân bổ hàng về đúng vị trí lưu trữ theo quy định hoặc tự chọn
Kiểm kê & xử lý chênh lệch
- Tạo phiếu kiểm kho, so sánh thực tế và số liệu hệ thống, ghi nhận và xử lý sai lệch.
Quản lý tồn kho thời gian thực
- Cập nhật tồn kho liên tục khi có biến động nhập/xuất/điều chuyển.
Tìm kiếm nhanh vị trí hàng hóa
- Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm và định vị hàng hóa theo mã, tên, lô, hạn dùng, hoặc vị trí.
Báo cáo quản trị
- Báo cáo tồn kho, luân chuyển, tuổi hàng tồn, hiệu suất sử dụng kho, lịch sử thao tác, và cảnh báo bất thường.
Tích hợp hệ thống khác
- Có khả năng kết nối với ERP, hệ thống sản xuất (DxMPM), thiết bị quét mã, và phần mềm logistics.
Quy trình triển khai
1. Khảo sát & Phân tích hiện trạng
01 February 2015
New Office, CA
2. Thiết kế giải pháp
01 February 2015
New Office, CA
3. Phát triển & Tích hợp hệ thống
01 February 2015
New Office, CA
4. Kiểm thử
01 February 2015
New Office, CA
5. Đào tạo & Chạy thử nghiệm
01 February 2015
New Office, CA
6. Triển khai chính thức
01 February 2015
New Office, CA
7. Bảo trì – Hỗ trợ – Cải tiến
01 February 2015
New Office, CA
Lợi ích từ giải pháp DxWMS
Tăng độ chính xác quản lý tồn kho lên >98%
Rút ngắn 50–70% thời gian kiểm kê kho
Giảm 20–30% sai sót trong xuất/nhập nhầm vị trí hoặc lô
Tăng năng suất thao tác kho từ 30–50%
Truy xuất nhanh mọi thông tin hàng hóa trong vòng <5s
Giảm thất thoát vật tư và hàng hóa nhờ kiểm soát luồng di chuyển
Cảnh báo thông minh giúp kiểm soát tồn kho chủ động
Hỗ trợ phân tích tồn kho và tối ưu diện tích sử dụng kho
DxWMS Use Case
Trước khi có hệ thống
Khi hàng về, nhân viên kho ghi phiếu tay, sau đó nhập lại lên Excel hoặc phần mềm đơn giản.
Không có liên kết với lệnh sản xuất, không rõ nhập cho công đoạn nào, đặt ở đâu trong kho.
Khó khăn thường gặp
Ghi nhầm tên hàng, đơn vị tính, mã hàng
Nhập sai vị trí thực tế so với hệ thống
Không theo dõi được vật tư phục vụ sản xuất nào
Lãng phí thời gian nhập liệu kép
Bước thực hiện
Lệnh sản xuất tạo ra nhu cầu nguyên vật liệu
Khi hàng về, nhân viên chọn đúng PO/lệnh để đối chiếu
Quét mã hàng – mã vị trí để nhập kho theo sơ đồ
In tem mã QR nếu cần, gán lô – hạn dùng
Xác nhận nhập kho, hệ thống cập nhật tồn kho tức thì
Kết quả đạt được
Nhập đúng hàng – đúng vị trí – đúng mã lô
Không cần ghi tay hoặc nhập lại Excel
Dễ truy xuất theo lệnh/mẻ/sản phẩm
Tồn kho cập nhật theo thời gian thực
Trước khi có hệ thống
Tổ sản xuất gửi phiếu đề nghị xuất kho bằng giấy hoặc Zalo.
Bộ phận kho tìm hàng theo trí nhớ, kiểm tra sổ tồn, không kiểm tra FIFO/FEFO được.
Khó khăn thường gặp
Xuất sai hàng, sai lô/hạn dùng
Mất thời gian tìm kiếm vị trí hàng
Không theo dõi được hàng đã cấp cho lệnh nào
Dễ thiếu vật tư do không có cảnh báo tồn
Bước thực hiện
Tổ sản xuất tạo yêu cầu cấp phát vật tư trên hệ thống
Hệ thống gợi ý vị trí xuất theo nguyên tắc FIFO/FEFO
Nhân viên kho quét mã vị trí & mã hàng để xác nhận
In phiếu xuất hoặc ghi nhận điện tử
Trạng thái vật tư liên kết với lệnh sản xuất
Kết quả đạt được
Rút ngắn 30–50% thời gian cấp phát
Giảm sai sót khi xuất sai mã/lô
Tăng khả năng truy xuất khi xảy ra lỗi
Cảnh báo thiếu hàng ngay khi nhập yêu cầu
Cùng DxFACTORY nâng hiệu quả sản xuất
lên tầm cao mới
Chỉ cần trung bình 2 tuần để thực thi chuyển đổi số doanh nghiệp sản xuất!